Obvestilo o zasebnosti

1. Upravljavec in kontakt

Za obravnavo povpraševanj je odgovoren DJ Arwenn. Za vprašanja glede osebnih podatkov ali zahtevo za dostop, popravek oziroma izbris pišite na sasolju999@gmail.com.

2. Katere podatke obdelujemo?

Ko pošljete povpraševanje, obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, morebitno telefonsko številko, podatke o dogodku (vrsta, datum, lokacija) in vsebino sporočila. Ob pošiljanju prek zunanjega ponudnika se lahko obdelujejo tudi tehnični podatki, potrebni za dostavo in zaščito pred neželeno pošto.

3. Namen in pravna podlaga

Podatke uporabljamo za prejem, obravnavo in odgovor na vaše povpraševanje ter za morebitni nadaljnji dogovor o nastopu. Podlaga je izvajanje korakov na vašo zahtevo pred sklenitvijo dogovora oziroma ustrezni zakoniti interes za komunikacijo. Podatkov iz obrazca ne uporabljamo za pošiljanje marketinških novic brez posebne podlage.

4. Ponudniki storitev

Spletno stran gostuje Cloudflare. Pošiljanje obrazca trenutno poteka prek zunanjega ponudnika Web3Forms; če pošiljanje ni mogoče, lahko sami izberete svojo e-poštno aplikacijo ali Messenger. Prek teh storitev se podatki lahko obdelujejo skladno z njihovimi pogoji in pravili zasebnosti. Povezave do družbenih omrežij se odprejo šele, ko jih izberete.

4a. Preverjanje proti neželeni pošti

Kontaktni obrazec uporablja varnostno preverjanje hCaptcha, ki ga vključi storitev Web3Forms. Pri preverjanju lahko hCaptcha obdeluje tehnične podatke o brskalniku in povezavi po svojem pravilniku o zasebnosti. Preverjanje se nalaga ob odprtju strani. Če ga ne želite uporabiti ali ni dosegljivo, nas lahko kontaktirate neposredno prek e-pošte oziroma Messengerja.

4b. Dodatna možnost zaščite in dostave

Obrazec lahko po dodatni nastavitvi uporablja Cloudflare Turnstile namesto hCaptcha. V tem načinu strežnik Cloudflare preveri varnostni žeton in podatke povpraševanja posreduje Google Apps Script za dostavo v e-poštni predal DJ Arwenn. Cloudflare in Google lahko obdelujeta potrebne tehnične in komunikacijske podatke skladno s svojimi pravilniki. Sporočila se ne shranjujejo v bazo rezervacij D1. Če avtomatska dostava ni dosegljiva, je na voljo ročni stik prek e-pošte ali Messengerja.

5. Hramba in vaše pravice

Sporočila hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo povpraševanja in povezan dogovor, razen če obstajajo dodatne pravne obveznosti hrambe. Zahtevate lahko dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ali ugovarjate obdelavi, kadar je to ustrezno. Če menite, da so vaše pravice kršene, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije.

6. Piškotki

Spletna stran sama ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov. Gostitelj oziroma zunanji ponudniki lahko obdelujejo tehnične podatke za varnost in delovanje svojih storitev.

7. Zasebno preverjanje terminov

Ko je samodejno preverjanje aktivirano, spletna stran pošlje strežniku le izbrani datum. Zasedeni datumi so shranjeni v zasebni bazi Cloudflare D1 in niso javno prikazani kot seznam. Za zaščito pred množičnim preverjanjem se lahko začasno obdeluje zgoščena tehnična oznaka obiskovalčeve povezave (izpeljana iz IP-naslova z zasebno skrivnostjo) in število poizvedb. Namen je preprečevanje zlorab. Če strežniški sistem ni dosegljiv, je na voljo ročno povpraševanje.

Privacy notice (English)

Controller and contact: DJ Arwenn, sasolju999@gmail.com.

Data: Name, email, optional phone, event type, date, location and message. Technical data may be processed by external providers for delivery and spam prevention.

Purpose: Receiving and replying to booking enquiries and arranging potential performances. The basis is steps requested before an agreement, or an applicable legitimate interest in correspondence. Enquiry data is not used for newsletters without a separate basis.

Service providers: Cloudflare hosts the website. Web3Forms currently processes contact forms. When unavailable, you may use your own email app or Messenger. External platforms apply their own privacy terms.

Spam protection: The contact form uses hCaptcha via Web3Forms. hCaptcha may process browser and connection data under its privacy policy when the page is loaded and the check is completed. If you prefer not to use it, you can contact DJ Arwenn directly via email or Messenger.

Optional alternative delivery: After separate activation, the form may use Cloudflare Turnstile instead of hCaptcha. The Cloudflare Worker validates the challenge and passes enquiry details to Google Apps Script for delivery to DJ Arwenn via email. Cloudflare and Google may process technical and communication data under their privacy policies. Enquiries are not retained in the booking D1 database. Direct email or Messenger remains available if automatic delivery is unavailable.

Retention and rights: Details are kept for as long as necessary to handle an enquiry and related arrangements, unless other legal obligations apply. You may request access, rectification, erasure, restriction or object to applicable processing, via the contact email above.

Cookies: This website does not itself use analytics or advertising cookies. Hosting and external providers may process necessary technical information.

Private availability checks: When activated, the date-check function transmits only your selected date to the server. Booked dates are stored privately in Cloudflare D1, not as a public list. To reduce automated scraping, a temporary secret-salted technical digest of your connection's IP address and a query count may be processed. If the checker is unavailable, the ordinary enquiry form remains available.